Circular 009 de 2025: Todo lo que Debes Saber sobre el Registro de la Autoevaluación del SG-SST
Tabla de Contenidos
La Circular 009 de 2025, emitida por el Ministerio del Trabajo, establece los plazos y requisitos para que las empresas y entidades registren la autoevaluación de los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) correspondiente al año 2024. A continuación, te explicamos en un lenguaje sencillo todo lo que necesitas saber sobre esta norma.
¿Qué es la Circular 009 de 2025?
La Circular 009 de 2025 es un documento emitido por el Ministerio del Trabajo que establece el plazo y los procedimientos para que las empresas y entidades registren su autoevaluación del SG-SST correspondiente al año 2024. Esta circular aplica a una amplia gama de entidades, incluyendo empleadores públicos y privados, contratantes de personal, organizaciones de economía solidaria, cooperativas, empresas de servicios temporales, y más.
¿Quiénes deben cumplir con esta circular?
La circular está dirigida a:
Empleadores públicos y privados.
Contratantes de personal bajo modalidad civil, comercial o administrativa.
Trabajadores dependientes e independientes.
Organizaciones de economía solidaria y cooperativas.
Empresas de servicios temporales y trabajadores en misión.
Estudiantes afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales.
Administradoras de Riesgos Laborales.
Policía Nacional (personal no uniformado) y personal civil de las Fuerzas Militares.
En resumen, todas las entidades que deben implementar los estándares mínimos del SG-SST están obligadas a cumplir con esta circular.
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¿Cuál es el plazo para registrar la autoevaluación?
Según la circular, las empresas y entidades deben registrar su autoevaluación del SG-SST correspondiente al año 2024 en la plataforma https://sgrl.mintrabajo.gov.co. El plazo para realizar este registro es del 3 de febrero al 28 de marzo de 2025.
Es importante tener en cuenta que durante el mes de enero de 2025, la plataforma estará inhabilitada por ajustes técnicos, por lo que no será posible realizar el registro en ese periodo
¿Qué se debe hacer antes de registrar la autoevaluación?
Antes de realizar el registro, es necesario:
Revisar los instructivos y materiales de apoyo: El Ministerio del Trabajo ha puesto a disposición instructivos, preguntas frecuentes (FAQ) y videos explicativos que detallan el paso a paso del proceso. Estos recursos se encuentran en la sección de Ayuda Audiovisual de la plataforma.
Solicitar soporte técnico: Si tienes dudas que no están resueltas en los materiales proporcionados, puedes contactar al servicio de soporte del Ministerio del Trabajo a través del correo electrónico sgrldatosti@mintrabajo.gov.co.
¿Por qué es importante cumplir con esta circular?
Cumplir con la Circular 009 de 2025 no solo es un requisito legal, sino que también permite:
Evitar multas y sanciones:
El incumplimiento puede generar penalizaciones costosas.
Mejorar la gestión de seguridad y salud en el trabajo
La autoevaluación ayuda a identificar áreas de mejora en el SG-SST.
Demostrar compromiso con la normativa:
Cumplir con estos requisitos fortalece la reputación de la empresa o entidad.
Resumen de fechas clave
Enero de 2025: La plataforma estará inhabilitada por ajustes técnicos.
3 de febrero al 28 de marzo de 2025: Plazo para registrar la autoevaluación del SG-SST correspondiente al año 2024.
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