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Pasos para realizar inspecciones de SST correctamente

Si  vas a realizar una inspección de seguridad, es esencial que conozcas el paso a paso correcto para que esta inspección realmente aporte valor. En este artículo, Proestrategia te presenta los 10 pasos esenciales para llevar a cabo inspecciones de seguridad y salud en el trabajo (SST) que no solo cumplan con el plan de trabajo, sino que también promuevan mejoras efectivas en tu empresa.

Tabla de contenidos

Importancia de las inspecciones de SST

Las inspecciones de SST son herramientas clave para identificar desviaciones y proponer acciones de mejora. Realizar inspecciones sin documentarlas y sin sugerir cambios carece de sentido. Estas inspecciones pueden ser planificadas o no, generales o específicas, y pueden involucrar procesos, instalaciones, materia prima o evaluar el comportamiento de los trabajadores frente a protocolos específicos.

Diez pasos para realizar una inspección efectiva

1. Identificación de áreas críticas

Aunque la teoría sugiere inspeccionar todo, en la práctica es más efectivo priorizar las áreas, procesos, cargos y situaciones más críticas de la empresa. Comienza por las áreas que presentan mayor riesgo de accidentes o daños.

2. Definición de la metodología de inspección

Decide si la inspección será general o específica, qué instrumentos de recolección de información utilizarás (observaciones, entrevistas, listas de chequeo), si será anunciada o sorpresa, y si la realizarás solo o con un equipo.

3. Preparación con herramientas adecuadas

Antes de comenzar, asegúrate de contar con una guía de inspección. Utiliza listas de chequeo específicas que te permitan calificar de manera objetiva lo que observes. Estas listas pueden obtenerse de formatos del ARL o plantillas modificables de internet.

4. Ejecución de la inspección

Realiza la inspección utilizando los instrumentos de recolección de información planificados. Esto puede incluir observaciones directas, entrevistas, recolección de muestras y registros fotográficos.

5. Análisis de hallazgos

Analiza las causas de las desviaciones observadas. Escucha a los trabajadores, ya que ellos tienen un conocimiento profundo de las tareas que realizan. Pregunta cómo pueden mejorar los procesos, lo que puede proporcionarte ideas valiosas.

6. Redacción del informe

Analiza las causas de las El informe debe incluir datos del proceso, del inspector, recomendaciones de mejora, aspectos críticos para intervención inmediata y evidencias de lo observado, como registros fotográficos.

7. Presentación de resultados

Presenta los resultados al dueño del proceso, que suele ser el jefe inmediato o líder del área inspeccionada, no necesariamente el representante legal de la empresa.

8. Seguimiento de acciones

Verifica que las recomendaciones y acciones sugeridas sean implementadas. De nada sirve realizar inspecciones si los informes se guardan sin que se tomen medidas.

9. Medición de indicadores

Mide tanto indicadores de actividad (número de inspecciones realizadas) como indicadores de impacto (cantidad de controles de seguridad implementados a partir de las inspecciones). Este último aporta más valor, ya que refleja mejoras reales en la seguridad.

Todo comienza con el compromiso de la alta dirección, que motiva a los empleados a participar. También implementamos programas de motivación que explican la importancia del sistema para la prevención de accidentes y el bienestar general.

Siguiendo estos 10 pasos, puedes asegurarte de que las inspecciones de SST en tu empresa no solo cumplan con los requisitos normativos, sino que también promuevan un ambiente de trabajo más seguro y eficiente.

La capacitación se ha modernizado para ser más dinámica y participativa, involucrando a los empleados en la planificación y ejecución. Evaluamos la efectividad de estas capacitaciones a través de varias formas de evaluación para asegurar que el conocimiento ha sido efectivamente transmitido.

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