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Cómo diseñar el plan anual de trabajo SGSST 2024: guía completa

Si eres el responsable de seguridad y salud en el trabajo de tu empresa y te preguntas cómo diseñar el plan de trabajo anual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) para el 2024, estás en el lugar correcto. Este artículo te guiará paso a paso para crear un plan efectivo y alineado con los objetivos estratégicos de tu organización.

Tabla de contenidos

Formato del plan anual de trabajo

Logo y nombre del plan

El primer elemento del plan es incluir el logo de tu empresa y el nombre del plan. Es recomendable agregar el año, en este caso, 2024. Esto facilita la identificación del documento y su contexto temporal.

Código, versión y fechas importantes

Es fundamental incluir un código, la versión del documento y las fechas de elaboración y aprobación. Quien elaboró, revisó y aprobó el plan también debe estar claramente especificado. La fecha de elaboración es el día en que se crea el documento, y la fecha de aprobación es cuando la alta dirección da su visto bueno, incluyendo el presupuesto para su ejecución.

Enfoque estratégico del plan

El objetivo del plan no es solo cumplir con la normativa, sino aportar un valor estratégico a la empresa. Los prevencionistas deben ser vistos como profesionales que ayudan a las empresas a ser más exitosas. Por ello, es crucial que el plan se enfoque en cómo la seguridad y salud en el trabajo (SST) puede contribuir a los objetivos estratégicos de la organización.

Alineación con la estrategia corporativa

El plan anual debe responder a la estrategia corporativa. Por ejemplo, si la empresa planea abrir nuevas sucursales, el plan debe abordar cómo asegurar que esta expansión se realice sin generar riesgos ni incumplimientos normativos. De este modo, al final del año, será evidente que el éxito de la empresa también se debe al trabajo realizado en SST.

Componentes del plan anual

Política de seguridad y salud

Incluir la política de seguridad y salud dentro del plan anual crea un ciclo de proceso. Cumplir con las actividades del plan ayuda a alcanzar las metas, lo que a su vez cumple con los objetivos, alineando así el plan con la política de seguridad y salud de la empresa.

Actividades, metas y responsables

El plan debe detallar las actividades, las metas asociadas, los responsables y el momento del año en que se llevarán a cabo. También es útil incluir un cuadro de seguimiento que detalle los recursos necesarios y la evidencia o entregable de cada actividad. Esto facilita el seguimiento mensual y la presentación de informes a la alta dirección.

Proceso de elaboración del plan

Análisis estratégico y necesidades del sistema

Para elaborar el plan, primero analiza la planeación estratégica de la empresa y pregunta cómo desde SST puedes contribuir a los objetivos organizacionales. Luego, haz una lista de necesidades del sistema, revisando acciones correctivas, matriz legal, matriz de riesgo, perfil sociodemográfico, encuestas de condiciones de salud, exámenes médicos, resultados de planes de formación y del plan de trabajo anual del año anterior.

Priorización de actividades

Una vez tengas la lista de tareas pendientes del año anterior, prioriza las actividades. Puedes priorizar por número de expuestos, gravedad del riesgo o disponibilidad de recursos. Por ejemplo, prioriza la compra de elementos de protección personal (EPP) para las trabajadoras de cocina sobre un mouse ergonómico para la secretaria, ya que afecta a más personas.

Tipos de actividades en el plan

Actividades de sostenimiento

Estas son las actividades que deben realizarse anualmente para mantener el nivel de implementación del sistema. Incluyen simulacros, auditorías y cualquier otra actividad legalmente requerida. Se sugiere que constituyan el 60% del plan.

Actividades de mejoramiento o impacto estratégico

El 40% restante del plan debe enfocarse en actividades de mejoramiento o impacto estratégico, priorizadas previamente. Estas actividades no solo cumplen con la normativa, sino que también aportan valor a la empresa, mejorando la seguridad y salud en el trabajo de manera tangible.

Diseñar un plan anual de trabajo para el SGSST que sea estratégico y alineado con los objetivos corporativos no solo asegura el cumplimiento normativo, sino que también aporta un valor significativo a la empresa. Esto, a su vez, se traduce en mejores condiciones laborales y recursos para implementar los controles de seguridad necesarios. 

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