Cómo ahorrar en el precio de un SGSST sin comprometer la seguridad laboral
Si estás aquí significa que tu empresa empezó a crecer y con ello también los desafíos como:
- El ausentismo laboral
- Lesiones recurrentes
- Accidentes
- Disminución de la productividad
- Estás a punto de una multa por el incumplimiento de la normatividad legal.
No te preocupes, es más común de lo que imaginas en las empresas colombianas.
El principal desafío el contrarrestarlo, si busca ahorrar en el precio de tu sistema, te contamos un poco más abajo como lograrlo
¿Cuándo se debe implementar el SGSST en Medellín?
Hablemos de dos aspectos fundamentales en este ítem.
El aspecto legal:
Según la resolución 0312 del 2019 que establece los estándares mínimos del SG-SST determina que las empresas obligadas a tener un SG-SST son:
- Empleadores públicos y privados
- Contratantes de personal bajo la modalidad de contrato civil,comercial, administrativo
- Las organizaciones de economía solidaria
- Las empresas de servicios temporales
- Trabajadores independientes
El aspecto estratégico:
- Mejora las condiciones laborales: disminuyendo riesgos, accidentes y ausentismo
- Reduce las pérdidas económicas por accidentes laborales
- Permite la competitividad de la empresa en licitaciones y/o contrataciones públicas o privadas
- Mejora la percepción del colaborador frente a la empresa
- Aumenta el sentido de pertenencia y productividad
¿Qué es un SGSST y como se que debo implementarlo?
Un sistema de seguridad y salud en el trabajo consiste en desarrollar un proceso lógico y por etapas que te ayude a prevenir accidentes y enfermedades producidas por las condiciones de trabajo.
El sistema de gestión más que un requisito, puedes verlo como la carretera segura para incrementar la productividad de tu empresa y establecer una cultura de negocio positiva, colaborativa y consciente.
Las personas pasamos más del 30% de nuestro tiempo trabajando, es una de las actividades de nuestra vida que más tiempo ocupa, los colaboradores no solo desarrollan su vida profesional, también crean conexiones con sus compañeros, sus actividades y la empresa en sí misma, de ahí el sentido de pertenencia.
Tipos de servicio que encontrarás en las empresas de SGSST
Diseño e implementación del SGSST
Consiste en implementar desde cero el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, esta etapa incluye el diagnóstico, la sensibilización y la documentación de los formatos, procesos y procedimientos, además de un plan de trabajo.
Administración del SGSST
Una vez implementando el sistema de gestión debes garantizar su continuidad y sostenimiento, el consultor en esta etapa se encarga de velar por el cumplimiento de programas y planes que permita que tu sistema tenga siempre una mejora continua, además de evitar sanciones innecesarias con el ministerio de trabajo.
Auditoría del SGSST
La auditoría interna busca determinar el nivel de cumplimiento de los requisitos legales, es una actividad que te ayudará a establecer un plan de mejora y aumentar progresivamente la eficiencia de los procesos y actividades más importantes, en resumen un auditor te evita sanciones, aumenta tu productividad y te brinda estrategias de crecimiento
¿Sabes cuánto cuesta un servicio de SGSST en Medellín?
El valor depende del tipo de servicio, tamaño de la empresa, industria y nivel de riesgo, además del tipo de servicio. En nuestra empresa los precios de un SGSST oscilan entre:
Diseño de SGSST
- Diseño de matrices y planes
- Soporte y acompañamiento
- Diseño
- Elaboración de la documentación
- Vista a instalaciones
Administración SGSST
- Evaluación inicial
- Soporte y acompañamiento
- Diseño de políticas, manuales y procedimientos
- Capacitación al responsable
- Vista a instalaciones
Si deseas más información, haz clic aquí para conocer el servicio de asesoría gratuita
Escoge los Servicios SST para tu negocio
Diseño de SGSST
Diseños a medida para eliminar riesgos laborales. Ideal para negocios sin sistema de gestión y menos de 10 trabajadores
Implementación de SG SST
Perfecto para empresas con más de 10 trabajadores que buscan una administración sólida.
Auditoría SGSST
Evalua que tu sistema de gestión si este cumpliendo con los estándares exigidos por la ley. Revisa, Implementa y mejora
Software de SST
Control total, cero estrés. Simplifica seguridad laboral con software SST adaptable, sin importar el tamaño de la empresa
Otros servicios complementarios que quizás tu empresa necesita y no lo sabías
Plan estratégico de seguridad vial
Si tu empresa tiene más de 10 vehículos de transporte, es momento de pensar en una plan estratégico de seguridad vial, este documento te ayudará a reducir la accidentalidad vial de tus colaboradores y además tiene que ser registrado en los organismos de tránsito, la Alcaldía y la superintendencia de puertos y transporte. ¿Conocías este requisito?
Plan de emergencia
Nadie está preparado para un desastre, lamentablemente no estamos exentos de que ocurra uno por condiciones ambientales o sociales.
Así que el ministerio de trabajo para mitigar el impacto, establece que se debe implementar un plan que capacite a empleados, clientes, proveedores, incluso visitantes en el esquema de respuesta inmediata en condiciones de desastre.
Un plan te ayudará a identificar amenazas y riesgos y te ayudará a prepararte para minimizar las consecuencias.
Exámenes de riesgo psicosocial
Nadie está preparado para un desastre, lamentablemente no estamos exentos de que ocurra uno por condiciones ambientales o sociales.
Así que el ministerio de trabajo para mitigar el impacto, establece que se debe implementar un plan que capacite a empleados, clientes, proveedores, incluso visitantes en el esquema de respuesta inmediata en condiciones de desastre.
Un plan te ayudará a identificar amenazas y riesgos y te ayudará a prepararte para minimizar las consecuencias.
Factores que influyen en el precio de un SGSST
- Tamaño de la empresa
- Nivel de complejidad
- Tipo de industria
- Ubicación geográfica
¿Cómo calcular el precio de un SGSST en Medellín?
El precio puede variar según vario factores, como: el tamaño de la empresa, el sector industrial, la complejidad de los procesos entre otros:
Para calcular validamos:
Necesidades en materia de seguridad ocupacional de tu negocio
Existen varios tipos de servicio:
- Capacitación SISO
- Outsourcing SST
- Diseño e Implementación del decreto 1072: 2015
- Auditoría SGSST
- Evaluaciones de riesgos psícosociales
Nivel de riesgo laboral
A mayor riesgo I, II, III,IV,V jerarquizado por la ARL, mayor será el requisito que debes cumplir ante la normatividad.
Te recomendamos leer este artículo sobre los estándares mínimos que debes cumplir.
Errores comunes en la implementación del SGSST en empresas de Medellín
Aunque muchas empresas en Medellín entienden la importancia del SGSST, es común que cometan errores que terminan saliendo caros. El primero es verlo como un trámite y no como un proceso estratégico. Esto lleva a implementaciones apuradas, poco personalizadas y que no cumplen con los estándares mínimos de la Resolución 0312.
Otro error común es no asignar responsables claros ni capacitados. Muchas empresas delegan esta tarea en alguien sin formación en seguridad y salud en el trabajo, lo que genera documentos bonitos pero poco aplicables al día a día.
También es frecuente copiar modelos de internet sin adaptar los riesgos reales de la empresa. El resultado: un sistema que no previene, no protege y no pasa auditorías.
Y el más crítico: olvidar la actualización del SGSST. Cumplir una vez no basta. Las empresas deben hacer seguimiento continuo, evaluar los indicadores y ajustar el sistema según los cambios en la operación o el personal.
En Medellín, esto puede ser especialmente crítico por la vigilancia activa que ejerce la Secretaría de Salud y otras autoridades laborales. Un SGSST mal implementado o desactualizado puede convertirse en una sanción segura.
Normas del Ministerio de Trabajo aplicadas en Medellín para el SGSST
En Medellín, la implementación del SGSST está regida por la Resolución 0312 de 2019, que aplica a nivel nacional pero que las autoridades locales supervisan con rigor. La Secretaría de Salud de Medellín, por ejemplo, ha intensificado las visitas a empresas del sector comercio, construcción e industria, especialmente a las que superan los 10 empleados.
Además, el Decreto 1072 de 2015 sigue siendo la base normativa que estructura el Sistema de Gestión. En Medellín, muchas empresas no están al tanto de que deben reportar sus avances y plan de trabajo en el portal del Ministerio de Trabajo, y por eso reciben llamados o visitas sin previo aviso.
También es importante tener en cuenta que las ARL (Aseguradoras de Riesgos Laborales) en Antioquia suelen exigir documentación detallada del SGSST para prestar servicios o aprobar reclamos por accidentes. Esto hace que cumplir la norma no sea opcional, sino una condición para operar con normalidad.
Por eso, si tienes una empresa en Medellín, más que preguntarte si necesitas el SGSST, la pregunta es: ¿ya estás cumpliendo como exige la ley?
Preguntas que quizás te estás haciendo sobre Consultoría SGSST
¿En que consiste una consultoría en SGSST?
Una consultoría en gestión de seguridad y salud en el trabajo para tu negocio consiste en una serie de actividades que puede ayudarte a entender mejor tu negocio:
- Desarrollar las políticas y procedimientos pertinentes a tu negocio
- Evaluar los riesgos a los que están expuestos tu y tus colaboradores
- Capacitar y entrenar en matería de seguridad, uso de herramientas y equipos
- Adopción de medidas para el control de riesgos
¿Cuál es el proceso de implementación de un SGSST?
Puede variar según el tamaño y la situación actual de la empresa, sin embargo un proceso de implementación conlleva las siguientes actividades:
- Evaluación inicial
- Desarollo de política de SGSST
- Planificación de objetivos
- Planificación de actividades
- Puesta en marcha del proceso
- Monitoreo y medición del desempeño
- PHVA: Mejora continua de planificar, hacer, validar y actuar. Metodología para la gestión del sistema
¿En que consiste la evaluación de riesgos laborales?
Esta es una herramienta clave para tu sistema de gestión, debe ser realizada por un profesional especializado y su principal objetivo es identificar riesgo en cada actividad de tu operación, estos riesgos pueden ser: Quimicos, biologicos, psicologicos, ergónomicos, entre otros.
Además será la base para establecer medidas correctivas y preventivas que mítiguen los riesgos y hagan tu operación más segura para tus colaboradores, proveedores y clientes.
¿Cuál es la normatividad en SGSST aplicable a mi negocio?
La normatividad legal aplicable para tu empresa es la 1072: 2015 la cuál está regulada por la resolución 0312
¿Qué contiene una auditoría en SGSST?
Nuestro objetivo es evaluación la eficacía de tu SGSST, es por eso que hemos creado un proceso de onboading que incluye:
- Revisión total de la documentación
- Inspección de instalaciones y equipos de trabajo
- Entrevistas y encuestas a colaboradores y equipo directivo
- Evaluación de conformidad con la norma
- Informe de resultados
¿Prestan servicio de SGSST en Medellín?
La virtualidad es cada vez más fuerte, todo nuestro equipo está capacitado para trabajar de manera presencial y remoto.
Sin embargo, nos gusta sentirnos cerca de nuestros clientes y tenemos como sede principal la ciudad de Medellín, también ofrecemos servicios en Bogotá y Calí.
Ellos confía en Proestrategia como aliado
CLientes
Administramos Sistemas se seguridad y Salud en el Trabajo
Trabajamos con empresas en Medellín y Bogotá, asignamos un equipo de trabajo con licencia en SST.
Optimizamos procesos para hacerlos seguros y más eficientes
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Erika Ramirez
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