Trámites Esenciales para Presentar el PESV en 2025
Tabla de Contenidos
¿Qué es el PESV y por qué es obligatorio?
El Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) no es solo un requisito legal para las empresas que realizan actividades con desplazamientos laborales; es también una herramienta que impulsa la eficiencia operativa y reduce riesgos asociados a accidentes de tránsito.
Implementar el PESV permite a las organizaciones:
- Cumplir con las disposiciones legales y evitar sanciones.
- Reducir costos operativos derivados de accidentes, reparaciones y seguros.
- Mejorar la reputación corporativa al adoptar prácticas responsables y sostenibles.
- Proteger a los colaboradores, subcontratistas y terceros que interactúan con la organización.
El PESV es, en esencia, una inversión en seguridad que fortalece la cultura organizacional y minimiza los riesgos legales y operativos asociados a los desplazamientos laborales.
Marco normativo del PESV: Cumplimiento legal
El marco legal que regula el PESV establece las bases para que las empresas cumplan con estándares de seguridad vial. Las normativas clave incluyen:
Ley 1503 de 2011
Esta ley obliga a las empresas a diseñar y ejecutar un PESV que garantice la seguridad de todos los actores viales involucrados en su operación.
Resolución 1565 de 2014
Proporciona lineamientos generales para la elaboración del PESV, incluyendo la identificación de riesgos y la planificación de estrategias preventivas.
Resolución 20223040040595 de 2022:
Introduce una metodología actualizada que integra el PESV con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y la norma internacional ISO 39001:2012, promoviendo un enfoque más robusto y alineado con estándares globales.
Resolución 5178 de 2023:
Reglamenta los procesos de verificación del PESV a través de la Superintendencia de Transporte, asegurando que las empresas cumplan con sus obligaciones de manera continua.
El cumplimiento de estas normativas no solo protege a la empresa de sanciones, sino que también la posiciona como una organización comprometida con la seguridad y el bienestar.
Las cuatro fases del PESV
Diseño del PESV
El diseño es la columna vertebral del PESV. En esta etapa, la empresa establece la estructura del plan, define responsabilidades y realiza un diagnóstico inicial de los riesgos asociados a sus operaciones.
Aspectos clave del diseño:
- Definición de Políticas y metas
Estas deben alinearse con los objetivos corporativos y los requisitos legales, fomentando la prevención de accidentes.
- Diagnóstico de riesgos viales:
Incluye la caracterización de rutas, vehículos y conductores, así como la elaboración de matrices de riesgos.
- Nombramiento del líder del PESV:
Este profesional será el encargado de coordinar todo el proceso, garantizando su correcta ejecución.
- Conformación del Comité de Seguridad Vial:
Un equipo multidisciplinario encargado de supervisar y evaluar el progreso del PESV.
Implementación de PESV
La implementación transforma la planificación en acciones concretas. Es en esta etapa donde la empresa ejecuta estrategias, capacita a su personal y establece mecanismos de control.El diseño es la columna vertebral del PESV. En esta etapa, la empresa establece la estructura del plan, define responsabilidades y realiza un diagnóstico inicial de los riesgos asociados a sus operaciones. Acciones clave:
- Capacitación: Formación en seguridad vial para conductores, personal administrativo y subcontratistas.
- Gestión de riesgos: Identificación y mitigación de riesgos en rutas críticas y durante operaciones diarias.
- Inspecciones de vehículos: Garantizar que todos los vehículos estén en óptimas condiciones, reduciendo la probabilidad de fallos mecánicos.
- Preparación ante emergencias: Simulacros y planes de acción para responder eficazmente a incidentes viales.
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El valor depende del tipo de servicio, tamaño de la empresa, industria y nivel de riesgo, además del tipo de servicio. En nuestra empresa los precios de un SGSST oscilan entre:
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¿Qué es el PESV y por qué es obligatorio?
El Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) es un conjunto de acciones y políticas diseñadas para prevenir accidentes de tránsito dentro de las operaciones de una empresa, promoviendo la seguridad vial entre empleados y comunidades. Es obligatorio en Colombia según la Ley 1503 de 2011, la Resolución 1565 de 2014 y la Resolución 40595 de 2022. Estas normativas buscan garantizar que las empresas implementen medidas efectivas para proteger a sus trabajadores y cumplir con estándares legales.
¿Qué empresas están obligadas a implementar el PESV?
Según la normativa vigente, están obligadas a implementar el PESV todas las empresas que posean más de 10 vehículos, incluyan dentro de su actividad el transporte de personas o mercancías, o que subcontraten servicios de transporte para sus operaciones. Esto aplica tanto a vehículos propios como a aquellos utilizados mediante acuerdos de terceros, asegurando que todas las operaciones relacionadas con el tránsito cumplan con estándares de seguridad vial.
¿Qué documentación se debe presentar junto con el PESV?
Al presentar el PESV, las empresas deben incluir documentos clave, como la política de seguridad vial firmada por la gerencia, el registro de capacitaciones realizadas, el diagnóstico de riesgos viales, los planes de acción detallados para mitigar riesgos y los indicadores de seguimiento. Además, se debe incluir evidencia de auditorías internas o externas realizadas previamente para garantizar el cumplimiento de las normativas.
¿Con qué frecuencia se debe actualizar el PESV?
El PESV no es un documento estático. Según la normativa, debe actualizarse al menos una vez al año o cada vez que ocurran cambios significativos en las operaciones de la empresa, como la adquisición de nuevos vehículos, modificaciones en las rutas de transporte o cambios en la legislación aplicable. Esto asegura que el plan siga siendo efectivo y alineado con las necesidades actuales de la organización.
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