Cómo realizar una auditoría del SG-SST: guía completa
Si quieres aprender sobre cómo realizar una auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), estás en el lugar correcto. Proestrategia te presenta una guía detallada que abarca desde los conceptos básicos hasta los pasos específicos para llevar a cabo una auditoría efectiva.
Tabla de contenidos
Qué es una auditoría de SG-SST
Una auditoría de SG-SST es un proceso de verificación que evalúa si una empresa cumple con los criterios asignados en temas de seguridad y salud en el trabajo. Estos criterios pueden provenir de requisitos legales, normativos, de clientes, proveedores o de la propia organización.
Tipos de auditoría
Auditorías internas
También conocidas como auditorías de primer parte, son realizadas por la propia empresa para verificar el cumplimiento de su SG-SST. En Colombia, el Decreto 1072 exige este tipo de auditorías.
Auditorías de segunda parte
Estas auditorías son realizadas por clientes o proveedores para asegurar que se cumplan ciertos aspectos contractuales. Por ejemplo, un almacén puede enviar un auditor para verificar el SG-SST de un proveedor.
Auditorías de tercera parte
Son llevadas a cabo por entidades certificadoras que verifican si la empresa cumple con normas específicas, como la ISO 45001. Estas auditorías pueden otorgar certificaciones que reconocen la calidad del SG-SST.
Frecuencia de las auditorías
Legalmente, se requiere una auditoría del SG-SST al año. Sin embargo, es recomendable realizar auditorías generales anuales y auditorías específicas en intervalos menores para áreas críticas. Esto ayuda a identificar y corregir desviaciones de manera oportuna.
Integración de sistemas de gestión
Las auditorías de SG-SST pueden integrarse con auditorías de calidad (ISO 9001). Aunque no es obligatorio, integrar ambos sistemas puede ser beneficioso, ya que garantiza que los parámetros de calidad no contradigan los de seguridad y salud en el trabajo.
Perfil del auditor
El auditor debe ser independiente del proceso que evalúa. Puede ser un empleado formado en temas de SG-SST, el comité paritario de salud y seguridad en el trabajo (COPASST) o un profesional externo. Lo importante es que tenga experiencia en auditar sistemas de gestión y en SG-SST.
Pasos para realizar una auditoría de SG-SST
- Programa de auditoría: Elaborado por la empresa, este documento describe la metodología, criterios y alcance de la auditoría.
- Plan de auditoría: Específico para cada auditoría, incluye los procesos a revisar, las personas a entrevistar, fechas y horarios.
- Lista de chequeo: Una herramienta clave para asegurarse de revisar todos los puntos críticos. Se puede preparar con información previa, como la matriz legal y de riesgos.
Ejecución
- Reunión de inicio: Explica la metodología y el alcance de la auditoría a los participantes.
- Recolección de información: A través de observaciones, entrevistas y revisión de documentos. Es fundamental escuchar a los trabajadores para entender mejor la realidad del proceso.
- Reunión de cierre: Presenta un balance general de los hallazgos preliminares. Aclara que los resultados finales estarán en el informe consolidado.
Cierre
- Informe de auditoría: Debe incluir datos generales de la empresa, metodología, aspectos positivos, recomendaciones y no conformidades fundamentadas en los criterios de la organización.
- Presentación de resultados: Entrega el informe a los responsables del proceso auditado y sigue las recomendaciones para asegurar la mejora continua.
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