Conoce los estándares mínimos del SGSST en Medellín: guía por tamaño de empresa
En Medellín, muchas empresas aún no cumplen con los estándares mínimos exigidos por el Ministerio de Trabajo para el SG-SST, lo que puede representar sanciones, pérdida de contratos y hasta el cierre temporal.
En esta guía te explicamos qué debes tener según el tamaño de tu empresa y cómo organizarlo paso a paso si estás en Medellín o el área metropolitana.
¿Sabías que tu empresa tiene unos estándares mínimos que debes cumplir según su tamaño? te lo contamos aquí
El ministerio de trabajo establece unos criterios para determinar si cumples o no con tu sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo.
Todos los requisitos y procedimientos son de obligatorio cumplimiento y el no implementarlos puede acarrear multas para tu negocio
La norma está dada para empleados públicos y privados bajo la modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, te compartimos la resolución 0312
Entendemos que el cambio de normatividad puede generarte un poco de confusión, con este artículo buscamos ayudarte a esclarecer el panorama.
¿Cuáles son los estándares mínimos para empresas de menos de 10 trabajadores?
La norma busca que protejas la seguridad y la integridad de tus trabajadores
- Asigna una persona encargada de diseñar tu sistema de gestión
- Afilia a tus empleados al sistema de seguridad social: Salud, pensión y ARL
- Capacita a toda tu empresa en prevención de riesgos y peligros
- Crean un plan de trabajo anual donde tengas claro tus objetivos, responsabilidades y recursos.
- Haz evaluaciones médicas ocupacionales: realiza evaluaciones ocupacionales según los riesgos a los que pueda estar expuesto tu colaborador
- Genera una matriz de riesgos y peligros. Con el acompañamiento de tu ARL evalúa los peligros en cada puesto de trabajo
- Crea medidas de control y prevención: Con base a los resultados de tu matriz, crea un plan que te permita ejecutar actividades que prevengan accidentes de trabajo.
Fomentar el estilo de vida saludable en tu equipo, es una de las mejores alternativas para promover los programas.
Tienes menos de 50 trabajadores, estos son los estándares mínimos que debes tener en cuenta
- Asigna una persona encargada de diseñar tu sistema de gestión, que tenga una licencia vigente y acredite mínimo 2 años de experiencia.
- Asigna recursos y presupuesto para que puedas desarrollar todas las acciones pertinentes que hagan cumplir tus programas
- Conforma un COPASST, el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo es el encargado de promocionar todas las actividades de seguridad y salud en el trabajo en los diferentes niveles de tu empresa
- : a medida que las empresas creces, los conflictos entre personas también se empiezan a hacer visibles.Un comité de convivencia previene las conductas de acoso laboral
- Crea un programa de capacitación continuo, entre más sensibilizados estén tus empleados más posibilidades tendrás de prevenir los peligros y riesgos.
- Elabora una politicas SGSST: Escrita, firmada y fechada y comunicala a toda la organización
- Plan de trabajo: gestiona un plan bajo la metodología PHVA que te permita planificar las acciones y verificar el impacto a través de indicadores
- Ten una matriz documental, debes conservar todos los documentos concernientes a: exámenes médicos, plan de emergencias, actividades evidenciadas del COPASST,afiliación a seguridad, identificación de riesgos y peligros y tú politica
- Diagnostica las condiciones de salud de tus colaboradores, haz una encuesta donde puedas evaluar el perfil sociodemográfico de tu equipo de trabajo
- Crea un plan de prevención y promoción de salud
- Realiza evaluaciones médicas periódicas
- Cumple con las recomendaciones médicas que te dan las eps frente a las restricciones de tus colaboradores
- Reporta ante la ARL accidentes y enfermedades laborales
- Investiga las causas de los accidentes y enfermedades con participación del COPASST
- Identifica peligros y dales una escala de valor
- Haz un mantenimiento periodico de tus instalaciones, equipos y herramientas
- Entrega elementos de protección de personal EPP
- Crea un plan de emergencias para que prepares a tu empresa frente a eventualidades
- Ten una brigada de emergencias
- Siempre debes estar al tanto de lo que pasa en tu negocio, la firma de la alta dirección es el pilar fundamental de un buen SGSST
Tu empresa tiene más de 50 empleados, estos son los estándares mínimos
- Asigna una persona encargada de diseñar tu sistema de gestión, que tenga una licencia vigente y cuente con un curso virtual de 50 horas
- Asigna un responsable
- Define los recursos financieros, tecnológicos y humanos para la implementación y el mejoramiento de tu SGSST
- Garantiza que todos tus trabajadores estén afiliados al sistema de seguridad social, no importa su tipo de vinculación
- Identifica a los trabajadores que estén permanentemente en actividades de alto riesgo
- Conforma tu COPASST
- Capacita a los integrantes del COPASST
- Conforma un comité de convivencia
- Elabora un programa de capacitación anual que incluya todas las medidas de prevención de riesgos
- Realiza un programa de inducción y re inducción en seguridad y salud en trabajo
- Haz que el responsable de tu sistema cumpla con el curso de 50 horas
- Establece por escrito tu política de seguridad y salud en el trabajo
- Define los objetivos SST bajo la metodología SMART
- Haz una evaluación inicial de tu sistema de gestión
- Define tu plan anual de trabajo bajo la metodología PHVA
- Ten una matriz documental, debes conservar todos los documentos concernientes a: exámenes médicos, plan de emergencias, actividades evidenciadas del COPASST,afiliación a seguridad, identificación de riesgos y peligros y tú politica
- Ten claro tu programa de rendición de cuentas, sobre el desarrollo de tu sistema de gestión
- Define tu matriz legal con todas las normas actualizadas
- Crea un plan de comunicaciones internas y externas
- Crea un plan de compras para establecer un procedimiento de las adquisiciones de productos y servicios alrededor del SST
- Evalúa a tus proveedores
- Dispone de un procedimiento para medir la gestión del cambio
- Recolecta información sociodemográfica de tu equipo de colaboradores
- Desarrolla actividades de medicina de trabajo para la prevención y promoción de tus programas
- Informa al médico los perfiles de cargos para que los tenga en cuenta en sus evaluaciones ocupacionales
- Realiza evaluaciones médicas y define su frecuencia
- Custodia las historias clínicas
- Haz que tus empleados cumpla con las restricciones médicas
- Elabora un plan para promover estilos de vida saludables
- vela por los servicios de higiene: suministros de agua y servicio sanitarios y disposición de basuras
- Ten claro tu plan de manejo de residuos sólidos
- Reporta los accidentes laborales ante la ARL y la EPS
- Investiga las enfermedades, accidentes e incidentes de trabajo y encuentra su causa raíz
- Ten un registro estadístico de los accidentes de trabajo de tu organización
- Mide la frecuencia de accidentabilidad
- Mide la severidad y clasifica el tipo de riesgo
- Mide el índice de mortalidad por accidentes laborales, mínimo una vez al año
- Mide la cantidad de personas con enfermedades laborales, mínimo una vez año
- Mide la incidencia en enfermedades laborales
- Mide el ausentismos por incapacidad de origen laboral
- Define una metodología para identificar los riesgos y peligros
- Realiza la identificación de peligros y riesgos, clasificarlos y valoralos en una escala númerica
- Identifica las sustancias tóxicas
- Realiza mediciones ambientales de peligros fisicos, quimicos y biologicos
- Ejecuta medidas de prevención y control frente a los riesgos y peligros
- Verifica la aplicación por parte de los trabajadores
- Crea procedimientos, instructivos y fichas técnicas
- Elabora un formato para la inspección de instalaciones, maquinaria y equipo
- Realiza mantenimiento periodico de las instalaciones
- Entrega elementos de protección personal
- Crea una brigada de prevención y preparación de emergencias
- Define tus indicadores de gestión
- Realiza una auditoría anual con participación de tu COPASST
- Haz que la alta dirección revisa como mínimo una vez al año
- Planifica auditorías con participación del COPASST
- Define las acciones preventivas y correctivas
- Crea un plan de mejora con base a las investigaciones
- Implementa las medidas de acción
¿Qué pasa si no cumples con los estándares del SGSST en Medellín?
En Medellín, el incumplimiento de los estándares mínimos del SG-SST puede traer consecuencias serias para tu empresa. Las sanciones económicas por parte del Ministerio de Trabajo pueden llegar hasta los 500 salarios mínimos legales, dependiendo de la gravedad de la infracción. Pero más allá de la multa, el riesgo está en la suspensión de actividades o clausura temporal si se considera que hay peligro para los trabajadores.
Las visitas de inspección en Medellín son frecuentes, especialmente en sectores como construcción, manufactura, salud y servicios. La Secretaría de Salud de Medellín y las ARL también hacen seguimiento y pueden requerir documentos, matrices de riesgo, planes de emergencia, entre otros. No tenerlos listos puede poner en pausa licitaciones, alianzas o contratos.
Además, si ocurre un accidente laboral y tu SG-SST no está en regla, la responsabilidad legal y financiera recae sobre la empresa, incluso si el colaborador está afiliado a la ARL.
¿Cómo te puede ayudar Proestrategia a cumplir con estos estándares en Medellín?
En Proestrategia acompañamos a empresas de Medellín en todo el proceso de implementación del SG-SST. Desde el diagnóstico inicial, donde identificamos el nivel actual de cumplimiento, hasta la implementación de los documentos requeridos, formación del COPASST, diseño del plan de trabajo y auditoría interna.
Nuestro enfoque es práctico: no entregamos solo papeles, sino un sistema vivo, funcional y adaptado a la operación real de tu empresa. Además, ofrecemos acompañamiento continuo para mantener actualizado el sistema, evitar sanciones y cumplir con los requerimientos de las ARL y el Ministerio.
Si estás en Medellín y quieres tener todo al día, podemos ayudarte a implementar o mejorar tu SG-SST con soluciones a la medida.
Preguntas frecuentes sobre los estándares del SG-SST en Medellín
Los estándares mínimos son los requisitos obligatorios definidos por la Resolución 0312. Otros requisitos legales pueden incluir normativas sectoriales o recomendaciones de la ARL que complementan el SG-SST.
Sí. En Medellín hay una vigilancia activa, especialmente en empresas medianas y grandes. También las ARL pueden solicitar documentación y hacer visitas técnicas.
También debes garantizar condiciones seguras para ellos. Aunque no estén en nómina, si están expuestos a riesgos laborales en tus instalaciones, la empresa sigue siendo responsable.
Sí. Puedes tercerizar el servicio con una empresa especializada como Proestrategia, que se encarga de todo el diseño, ejecución y seguimiento del sistema.
Sí. Nuestro equipo trabaja directamente con empresas en Medellín y el área metropolitana. Ofrecemos asesorías personalizadas, visitas a instalaciones y todo el soporte técnico que tu empresa necesita.