Matriz Legal en Seguridad y Salud en el Trabajo en Colombia 2024: Su Ruta a la Conformidad
En el dinámico panorama empresarial de Colombia, la seguridad y salud en el trabajo han tomado un papel central.
A medida que 2024 avanza, las regulaciones en esta área evolucionan, y con ellas, la necesidad de una herramienta eficaz para su gestión: la matriz legal.
Pero, ¿qué es exactamente una matriz legal en seguridad y salud en el trabajo y por qué es esencial para su empresa?
La matriz legal es uno de los requisito que debes cumplir en tus estándares mínimos de SGSST
Tabla de contenidos
¿Qué es una Matriz Legal en Seguridad y Salud en el Trabajo?
¿Necesitas la matriz legal de tu negocio?
Una matriz legal es un recurso indispensable que ayuda a las empresas a identificar, entender y cumplir con las normativas vigentes en materia de seguridad y salud en el trabajo. Esta herramienta no solo garantiza el cumplimiento legal sino que también sirve como un marco de referencia para la gestión eficaz de riesgos laborales.
¿Cómo Hacer una Matriz Legal de Seguridad y Salud en el Trabajo?
Elaborar una matriz legal requiere un análisis exhaustivo de la legislación vigente. Este proceso comienza con la identificación de todas las leyes, decretos, resoluciones y normas aplicables a su sector. Posteriormente, se clasifican estos elementos según su relevancia y se definen las acciones necesarias para su cumplimiento.
¿Qué debe Contener una Matriz Legal?
Una matriz legal efectiva debe incluir una lista completa de las normativas aplicables, una descripción de cada una, la fecha de vigencia, las obligaciones específicas que impone, y las medidas que la empresa debe tomar para cumplir con ellas. Además, es fundamental mantener esta matriz actualizada para reflejar cualquier cambio en la legislación.
Idealmente, la matriz legal debe ser elaborada por profesionales con experiencia en seguridad y salud en el trabajo y conocimientos jurídicos. Es crucial que quienes se encarguen de esta tarea comprendan tanto las implicaciones legales como los aspectos técnicos relacionados con la seguridad y salud en el ambiente laboral.
Actualización Matriz Legal 2024
Para elaborar una matriz legal conforme a lo estipulado en el Decreto 1072 de 2015, es crucial seguir estos pasos:
Identificación de Actividad Económica y Tamaño de la Empresa
Primero, identifica la actividad económica a la que se dedica tu empresa y su tamaño. Esto determinará las normativas específicas que debes considerar.
Definición de Fuentes de Información
Las fuentes de información recomendadas incluyen la página del Ministerio de Trabajo, las ARL (Administradoras de Riesgos Laborales), la empresa Setia, y el Diario Oficial. Estas fuentes te proporcionarán los requisitos legales aplicables a tu sector.
Clasificación y Registro de Normativas
Registra las normativas identificadas en la matriz, especificando:
- Si se trata de una ley, resolución, decreto o circular.
- El nombre del documento, la fecha y quién lo emite.
- La descripción del requisito legal y los artículos aplicables.
- Quién se encargará de su cumplimiento y cómo se evidenciará.
Actualización y Seguimiento
La matriz legal debe actualizarse al menos una vez al año o cuando surja una nueva normativa. Además, debe incluir un registro de normativas derogadas para mantener la trazabilidad histórica.
Adaptación de Legislaciones Futuras
Incluye en la matriz legislaciones normativas que, aunque no apliquen actualmente, puedan ser relevantes en el futuro, como adaptaciones para personas con movilidad reducida.
Medición y Evaluación
Establece indicadores que midan el cumplimiento de los requisitos legales y alineen con la política y objetivos de seguridad y salud en el trabajo de la empresa.
Siguiendo estos pasos, tu empresa no solo cumplirá con las normativas vigentes, sino que también fomentará un entorno laboral seguro y saludable, alineado con las mejores prácticas en seguridad y salud en el trabajo.
¿Cuáles son las normas de SGSST vigentes en Colombia este 2024?
Ilumina los conceptos del Sistema General de Riesgos Laborales, definiéndolo como un conjunto integral de entidades, procedimientos y normativas para prevenir y proteger a los trabajadores de riesgos laborales.
Establece la obligatoriedad de atención en salud mental para los trabajadores, incluyendo estrategias de promoción, prevención, diagnóstico y tratamiento.
Establece la obligatoriedad de atención en salud mental para los trabajadores, incluyendo estrategias de promoción, prevención, diagnóstico y tratamiento.
Establece la obligatoriedad de atención en salud mental para los trabajadores, incluyendo estrategias de promoción, prevención, diagnóstico y tratamiento.
Establece la obligatoriedad de atención en salud mental para los trabajadores, incluyendo estrategias de promoción, prevención, diagnóstico y tratamiento.
establece el calendario para el registro anual de autoevaluaciones y planes de mejoramiento del SG-SST. Los empleadores y contratantes deben realizar la autoevaluación de acuerdo con los Estándares Mínimos del SG-SST, y registrarla en la aplicación habilitada en la página web del Ministerio del Trabajo. El plazo para la autoevaluación del año 2023 es del 1 de agosto al 30 de septiembre.
Estructura de Matriz legal en excel
¿Cuáles son las sanciones por no cumplir las normas de SGSST?
Las sanciones por no implementar a tiempo el SGSST varía del tamaño de la empresa y el nivel de reincidencia
Tarifas de un SGSST
Todo sistema debe tener una matriz legal
Diseño de SGSST
- Diseño de matrices y planes
- Soporte y acompañamiento
- Diseño
- Elaboración de la documentación
- Vista a instalaciones
Administración SGSST
- Evaluación inicial
- Soporte y acompañamiento
- Diseño de políticas, manuales y procedimientos
- Capacitación al responsable
- Vista a instalaciones
Matriz Legal
- Identificación de normas aplicables
- Descripción de requisitos legales
- Asignación de responsables
- Borrador de un plan de cumplimiento
Contrata consultoría en seguridad y Salud en el Trabajo en Medellín
FAQ: Preguntas Frecuentes sobre Asesoría de SGSST
¿Por qué es importante tener una matriz legal actualizada?
Mantener una matriz legal actualizada es crucial para asegurar el cumplimiento de las normativas vigentes y evitar sanciones legales.
¿Con qué frecuencia debe actualizarse una matriz legal?
Debe revisarse y actualizarse regularmente, especialmente cuando hay cambios en la legislación.
¿Cómo contribuye una matriz legal a la cultura de seguridad en una empresa?
Ayuda a crear conciencia y promover prácticas seguras entre los empleados.
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