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Cómo crear un presupuesto SGSST 2026: Guía para empresas

guia para crear presupuesto sgsst

Gestionar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) sin un presupuesto claro es como intentar navegar un buque de carga en plena tormenta sin mapa ni brújula: el destino es, casi con seguridad, el desastre financiero y operativo. 

 

Muchas empresas perciben el SGSST como una carga impuesta por la ley, un pozo sin fondo de gastos que solo resta rentabilidad.

 

Sin embargo un SGSST bien estructurado no es un gasto, sino una de las inversiones más inteligentes que una empresa puede hacer para garantizar su continuidad. 

Como dicta la sabiduría popular, «lo barato sale caro», y en seguridad laboral, esta frase adquiere una dimensión crítica. 

 

Esto no se trata solo de evitar multas; se trata de impedir que un único incidente paralice la operación y descarrile un trimestre fiscal completo.

 

En este blog, encontrarás una guía paso a paso para desmitificar los costos, optimizar los recursos y presentar un presupuesto que la gerencia no solo entienda, sino que apruebe con confianza, blindando a su organización tanto legal como operativamente.

¿Por Qué debes Presupuestar tu SGSST?

SGSST Presupuesto2
  • La Obligación Legal Ineludible: La ley no deja lugar a la ambigüedad. El Decreto 1072 de 2015, en su Artículo 2.2.4.6.8, exige explícitamente que el empleador defina y asigne los recursos necesarios  (financieros, técnicos y de personal) para el diseño, implementación y mantenimiento del SGSST. Más aún, el plan de trabajo anual, que debe detallar estos recursos, tiene que ser firmado por el empleador. Esta firma no es una simple formalidad; es la materialización del compromiso gerencial y la aceptación de una responsabilidad indelegable.

 

  • La Estrategia Preventiva vs. el Costo Reactivo: La prevención siempre será más barata que la corrección. Actuar después de un accidente no solo es ineficaz, sino financieramente devastador. Dos casos reales ilustran este punto a la perfección:
  1. Caso: La Cinta Antideslizante: Instalar una cinta antideslizante en una escalera resbaladiza puede costar entre 60.000 y 80.000 pesos. Si una persona se cae por la falta de esta medida preventiva, el costo se dispara a cifras millonarias en demandas, sanciones y gastos médicos. La inversión inicial es ínfima comparada con el riesgo financiero de la inacción.
  2. Caso : Pasamanos Faltante: Un hombre de 67 años falleció tras caer por unas escaleras de solo tres peldaños que no tenían pasamanos. Su empresa enfrentó un problema legal y financiero de enormes proporciones. Lo que agravó la situación fue que la familia, en su reclamación, solicitó la documentación del SGSST, incluyendo la inspección inicial y la matriz de riesgos. Estos documentos revelaron que la administración sabía de la falta del pasamanos, lo había identificado como un riesgo, pero decidió no actuar por considerarlo un gasto. La inacción creó una prueba irrefutable de negligencia, y la responsabilidad penal y jurídica recayó directamente sobre el representante legal.

 

  • El Compromiso Gerencial Hecho Realidad: Un presupuesto aprobado es la evidencia más tangible del compromiso de la alta dirección con la seguridad y salud de sus trabajadores. No se trata solo de palabras en una política. La revisión por la dirección, estipulada en la norma, obliga a analizar la «suficiencia de los recursos» asignados al SGSST. 

 

Un presupuesto bien defendido y aprobado demuestra que la gerencia entiende que la seguridad no es un centro de costos, sino un pilar de la sostenibilidad y productividad del negocio.

Crea el presupuesto de tu SGSST 2026 paso a paso

Para construir un presupuesto sólido, primero debemos entender en qué se va realmente el dinero. Los actores clave del SGSST se pueden agrupar en tres categorías principales:​

Para construir un presupuesto sólido, primero debemos entender en qué se va realmente el dinero. Los actores clave del SGSST se pueden agrupar en tres categorías principales:

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1. El Punto de Partida NO es el Dinero, es el Plan: El error más común es empezar a pensar en cifras. El presupuesto no nace de la nada; es la traducción financiera del Plan de Trabajo Anual. Cada peso que solicite debe estar justificado por una actividad específica en ese plan.
 
2. Alimenta tu Plan con Datos Reales: El Plan de Trabajo Anual no es un documento de buenas intenciones. Se construye a partir de fuentes concretas que dictan las prioridades:
 
  •  La evaluación inicial y la matriz de riesgos (GTC 45): Estos documentos son su hoja de ruta. Le dicen exactamente dónde están los peligros más críticos (lo que está en «rojo») y, por lo tanto, dónde debe dirigir la inversión de forma prioritaria.
  • Los requisitos legales aplicables (Resolución 0312): Funciona como una lista de chequeo mínima. Si la norma exige algo, debe estar en su plan y, por ende, en su presupuesto.
  • La Política de SGSST: La política firmada por la gerencia se convierte en una norma interna de obligatorio cumplimiento. Cada compromiso adquirido en ese documento debe reflejarse en actividades planificadas y financiadas.
 
3. Reduce tus gastos sin bajar la calidad de tu SGSST: Optimizar no es un discurso bonito. Cuando tu plan de SGSST está bien armado y bien presupuestado, cada peso trabaja mejor. La clave está en entender todos los gastos del sistema y distribuirlos de forma inteligente para aprovechar al máximo los recursos.
 
Si quieres que el presupuesto del SGSST muestre solo los costos directos de la gestión, hay gastos que puedes mover a otros centros de costo. Un ejemplo claro es el salario del profesional de SST. Ese valor puede ir al presupuesto general de administración o a recursos humanos porque hace parte de la estructura de nómina. Con esto, el presupuesto del SGSST se ve más limpio, más enfocado en ejecución y mantenimiento, y es mucho más fácil de aprobar.
 
4. La integración del presupuesto con la ARL: La Administradora de Riesgos Laborales (ARL) tiene la obligación de reinvertir un porcentaje de lo que su empresa paga en actividades de PyP. Esta es una fuente de financiación que muchas empresas subutilizan pero que es valiosísima para el presupuesto del SGSST.
 
  • ¿Qué SÍ puede cubrir la ARL?
  • Asesorías técnicas  para el plan de emergencias.
  • Capacitaciones para el COPASST
  • Material de promoción y prevención.
  • Acompañamiento técnico general.
  • ¿Qué NO puede cubrir la ARL?
  • Obligaciones directas del empleador, como la compra de Elementos de Protección Personal (EPP).
  • La realización de exámenes médicos ocupacionales.
  • La adecuación de infraestructura física.

Tips para implementar tu presupuesto de SGSST

Checklist para el Presupuesto del SGSST

Checklist para crear el presupuesto del SGSST

Asegúrate de no pasar por alto estos puntos clave al planificar los recursos para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Verificar que no existe un porcentaje estándar. Ajustar el presupuesto según la evaluación inicial, el tamaño de la empresa, la cantidad de trabajadores y el nivel de riesgo.

Confirmar que el SGSST no puede implementarse por partes. Asegurar que el sistema esté completo desde el inicio porque el cumplimiento legal es inmediato.

Separar los costos del diseño y los de la implementación. Dejar por escrito qué corresponde a documentos y qué corresponde a ejecución en campo.

Recordar que la responsabilidad final es del representante legal. Revisar que el presupuesto cubra lo necesario para cumplir, ya que la falta de recursos no es una excusa ante la ley.

Información clave para la gestión de riesgos y el cumplimiento normativo.

Un presupuesto bien hecho te da control, claridad y tranquilidad.

En Proestrategia trabajamos para que esa planificación no se quede en el papel.

Ayudamos a las empresas a construir sistemas de seguridad que funcionan en la vida real, con procesos simples de entender y soluciones que responden al día a día.

Si tu empresa está en Medellín y quieres organizar, implementar o fortalecer tu SGSST, agenda una asesoría con nosotros y revisamos juntos lo que necesitas.

¿Cuánto vale implementar un SG-SST?

Diseño de SGSST

$1.500.000/Desde
  • Diseño de matrices y planes
  • Soporte y acompañamiento
  • Diseño
  • Elaboración de la documentación
  • Vista a instalaciones

Administración SGSST

$500.000/Desde
  • Evaluación inicial
  • Soporte y acompañamiento
  • Diseño de políticas, manuales y procedimientos
  • Capacitación al responsable
  • Vista a instalaciones

¿Para qué sirve un outsourcing en Seguridad y salud en el trabajo?

El outsourcing en seguridad y salud en el trabajo (SST) se refiere a la práctica de contratar a una empresa externa para que proporcione servicios de seguridad y salud en el trabajo en lugar de tener un departamento interno de SST.

Algunas de las ventajas de la outsourcing en SST pueden incluir:

 

EL ALIADO ESTRATÉGICO DE TU NEGOCIO

Expertos en seguridad y salud en el trabajo