Gestionar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) sin un presupuesto claro es como intentar navegar un buque de carga en plena tormenta sin mapa ni brújula: el destino es, casi con seguridad, el desastre financiero y operativo.
Muchas empresas perciben el SGSST como una carga impuesta por la ley, un pozo sin fondo de gastos que solo resta rentabilidad.
Sin embargo un SGSST bien estructurado no es un gasto, sino una de las inversiones más inteligentes que una empresa puede hacer para garantizar su continuidad.
Como dicta la sabiduría popular, «lo barato sale caro», y en seguridad laboral, esta frase adquiere una dimensión crítica.
Esto no se trata solo de evitar multas; se trata de impedir que un único incidente paralice la operación y descarrile un trimestre fiscal completo.
En este blog, encontrarás una guía paso a paso para desmitificar los costos, optimizar los recursos y presentar un presupuesto que la gerencia no solo entienda, sino que apruebe con confianza, blindando a su organización tanto legal como operativamente.
Un presupuesto bien defendido y aprobado demuestra que la gerencia entiende que la seguridad no es un centro de costos, sino un pilar de la sostenibilidad y productividad del negocio.
Para construir un presupuesto sólido, primero debemos entender en qué se va realmente el dinero. Los actores clave del SGSST se pueden agrupar en tres categorías principales:
Esta categoría incluye el capital intelectual y el tiempo dedicado a la planificación y gestión.
Aquí se agrupan todos los elementos físicos necesarios para materializar el plan de seguridad:
Kit de señalización completa
Botiquín Tipo A
Camillas
Desfibrilador (DEA)
Recarga de extintores ABC
Señalización fotoluminiscente
Gabinetes contra incendio
Para construir un presupuesto sólido, primero debemos entender en qué se va realmente el dinero. Los actores clave del SGSST se pueden agrupar en tres categorías principales:
Asegúrate de no pasar por alto estos puntos clave al planificar los recursos para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Verificar que no existe un porcentaje estándar. Ajustar el presupuesto según la evaluación inicial, el tamaño de la empresa, la cantidad de trabajadores y el nivel de riesgo.
Confirmar que el SGSST no puede implementarse por partes. Asegurar que el sistema esté completo desde el inicio porque el cumplimiento legal es inmediato.
Separar los costos del diseño y los de la implementación. Dejar por escrito qué corresponde a documentos y qué corresponde a ejecución en campo.
Recordar que la responsabilidad final es del representante legal. Revisar que el presupuesto cubra lo necesario para cumplir, ya que la falta de recursos no es una excusa ante la ley.
Información clave para la gestión de riesgos y el cumplimiento normativo.
Un presupuesto bien hecho te da control, claridad y tranquilidad.
En Proestrategia trabajamos para que esa planificación no se quede en el papel.
Ayudamos a las empresas a construir sistemas de seguridad que funcionan en la vida real, con procesos simples de entender y soluciones que responden al día a día.
Si tu empresa está en Medellín y quieres organizar, implementar o fortalecer tu SGSST, agenda una asesoría con nosotros y revisamos juntos lo que necesitas.
El outsourcing en seguridad y salud en el trabajo (SST) se refiere a la práctica de contratar a una empresa externa para que proporcione servicios de seguridad y salud en el trabajo en lugar de tener un departamento interno de SST.
Algunas de las ventajas de la outsourcing en SST pueden incluir:
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