Resolución 1843 de 2025: la nueva norma que cambia los exámenes médicos ocupacionales en Colombia

Aquí se deben describir las actividades específicas que el trabajador realiza en su puesto y el propósito del cargo dentro de la empresa.
No se trata solo de copiar una descripción de Recursos Humanos: deben quedar claras las tareas diarias, los procesos que ejecuta y el nivel de responsabilidad que asume.

Por ejemplo:

“Operar maquinaria de corte industrial garantizando el cumplimiento de medidas de seguridad, verificar el estado de las herramientas antes de iniciar labores y reportar novedades al supervisor.”

Esto permite que el médico evaluador entienda qué hace realmente la persona y qué tipo de esfuerzos físicos o mentales están involucrados.

Son las capacidades que necesita el trabajador para realizar su labor de forma segura y eficiente.
Pueden ser técnicas (manejar un software, conducir un vehículo pesado) o blandas (trabajo en equipo, atención al detalle, concentración).

Este punto ayuda al médico a relacionar la exigencia del cargo con posibles condiciones de salud o limitaciones del trabajador.
Por ejemplo, un puesto que exige concentración sostenida o manejo de sustancias químicas requiere buena visión, coordinación motora y control emocional.

Aquí se detallan los niveles de esfuerzo o demanda que el cargo implica.
Debe responder a preguntas como:

• ¿Requiere levantar peso?

• ¿Permanecer de pie o sentado largos periodos?

• ¿Exposición a ruido, temperaturas o vibraciones?

• ¿Exige buena agudeza visual o auditiva?

También se incluyen los requisitos mentales y cognitivos (toma de decisiones rápidas, atención constante, manejo de presión) y los requisitos técnicos mínimos (licencias, certificaciones, formación).

Con esta información, el médico puede determinar qué pruebas aplicar y qué restricciones o recomendaciones serían pertinentes.

Son los peligros específicos a los que el trabajador está expuesto al ejecutar sus tareas.
Deben coincidir con la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos de la empresa (no pueden diferir).

Ejemplos:

• Riesgo biomecánico por movimientos repetitivos.

• Riesgo físico por exposición a ruido o calor.

• Riesgo químico por contacto con solventes.

• Riesgo psicosocial por carga mental o atención al público.

Esta parte es esencial porque el médico utiliza esta información para definir qué tipo de evaluación médica se requiere y con qué frecuencia debe realizarse.

Son las acciones, controles o elementos que la empresa implementa para proteger al trabajador frente a los riesgos identificados.
Pueden incluir:

• Elementos de protección personal (EPP).

• Entrenamientos en seguridad.

• Protocolos de ergonomía o pausas activas.

• Procedimientos de trabajo seguro.

• Monitoreos ambientales o biológicos.

La presencia (o ausencia) de estas medidas influye directamente en las recomendaciones médicas y en la periodicidad de los exámenes.
Por ejemplo, si existe un buen control de ruido y vigilancia auditiva efectiva, el médico podría justificar exámenes audiométricos cada tres años en lugar de cada uno.