¿Qué es el SGSST? Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

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¿Qué es un SG-SST y por qué planificarlo?

Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es una estructura organizada y sistemática que ayuda a las empresas a gestionar los riesgos laborales y a proteger la seguridad y salud de sus empleados.

Este sistema, respaldado en Colombia por el Decreto 1072 de 2015, es obligatorio para todas las organizaciones y requiere una planificación detallada para asegurar su efectividad.

La planificación del SG-SST es fundamental porque garantiza que todas las actividades y procesos estén alineados con los objetivos de seguridad de la empresa, desde la identificación de riesgos hasta la implementación de mejoras. Además, una buena planificación facilita el cumplimiento normativo y crea una estructura que permite la mejora continua.

El Ciclo PHVA en el SG-SST

La estructura del SG-SST se basa en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar), que asegura que el sistema se mantenga actualizado, efectivo y en constante mejora. Este ciclo implica:

  • Planificar: Identificar riesgos, definir objetivos y desarrollar un plan de acción.
  • Hacer: Implementar el plan, capacitar a los empleados y gestionar la seguridad.
  • Verificar: Evaluar el sistema mediante auditorías y monitoreo de indicadores.
  • Actuar: Tomar medidas para mejorar el sistema con base en los resultados de la verificación.

Cada fase del ciclo PHVA tiene tareas y documentos específicos que se deben gestionar y almacenar de manera organizada para un SG-SST efectivo.

Planificación del SG-SST Paso a Paso

Planificar: La Base del SG-SST

La fase de planificación es crucial y representa el 25% de la estructura del SG-SST. Aquí se identifican los riesgos y se establece la documentación básica para asegurar la salud y seguridad en el trabajo. Algunos documentos clave que debes incluir en esta fase son:

Hacer: Implementación del SG-SST

Recopilar información demográfica y médica de los empleados para tener un control sobre su salud.

Registrar todas las actividades preventivas, como talleres y campañas de salud.

Llevar un registro de exámenes médicos ocupacionales y cualquier restricción médica de los trabajadores.

Documentar la identificación de peligros y el control de riesgos en el ambiente laboral (biológicos, ergonómicos, físicos, psicosociales).

Mantener los reportes y análisis de incidentes y accidentes laborales, así como las investigaciones correspondientes.

Documentar protocolos específicos para trabajos en alturas, espacios confinados, levantamiento de cargas, etc.

Verificar: Evaluación y Control

La fase de «Verificar» representa el 5% del SG-SST y se enfoca en medir el desempeño del sistema mediante auditorías y el seguimiento de indicadores. Documentos clave:

  • Indicadores de desempeño: Definir y monitorear indicadores clave como tasas de accidentalidad, frecuencia y severidad de incidentes.
  • Auditorías internas y externas: Programar y registrar auditorías que evalúen el cumplimiento del SG-SST y generen recomendaciones.
  • Revisión de la alta dirección: Documentar la revisión de los resultados de las auditorías y la participación de la gerencia en la mejora del sistema.

Actuar: Mejora Continua

La última fase, «Actuar,» es un proceso de retroalimentación continua para mejorar el SG-SST. Aquí se documentan las acciones correctivas y preventivas para resolver problemas y optimizar el sistema.

  • Acciones correctivas y preventivas: Implementar y registrar las medidas adoptadas para corregir deficiencias y prevenir incidentes.
  • Plan de mejoramiento: Desarrollar un plan con base en los resultados de auditorías y evaluaciones, identificando las áreas de mejora.
  • Registro de acciones de mejora: Archivar las acciones específicas tomadas en respuesta a hallazgos o incidentes detectados en las auditorías.

Documentación y Organización: Claves para un SG-SST Eficiente

La planificación y el seguimiento del SG-SST requieren una organización estructurada de documentos, siguiendo el ciclo PHVA. Para gestionar esto eficazmente, se recomienda:

  1. Crear una carpeta principal llamada «SG-SST [Año]» en el escritorio de la computadora de trabajo.
  2. Subdividir en cuatro carpetas: Planear, Hacer, Verificar y Actuar.
  3. Archivar cada documento correspondiente en su fase correspondiente, lo que facilita el acceso a la información durante auditorías y revisiones internas.

 

Esta organización simplifica la gestión de documentos, permite un fácil acceso a la información en caso de inspecciones o auditorías y garantiza que el SG-SST se mantenga en constante actualización.

Beneficios de una Buena Planificación del SG-SST

Una correcta planificación del SG-SST proporciona múltiples beneficios a la empresa y sus empleados, tales como:

  1. Reducción de incidentes y enfermedades laborales
    Al identificar y gestionar riesgos de manera estructurada, se disminuye la probabilidad de accidentes y problemas de salud, fomentando un ambiente de trabajo seguro.

  2. Cumplimiento normativo asegurado
    Mantener un SG-SST bien documentado y actualizado asegura que la organización cumpla con las normativas locales y evita sanciones legales.

  3. Mejora de la eficiencia y la productividad
    Los empleados en un ambiente seguro tienden a trabajar de forma más eficiente y a tener menor ausentismo, lo que impacta positivamente en la productividad.

  4. Optimización de recursos
    La prevención de incidentes y la reducción de riesgos laborales permite que la empresa ahorre en costos de salud, litigios y pérdida de productividad.

  5. Promoción de una cultura de seguridad
    Un SG-SST estructurado y bien implementado fomenta la cultura de seguridad entre los empleados, quienes se involucran activamente en la identificación y control de riesgos.

Tercerización del SGSST: Beneficios para tu Empresa

La tercerización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) permite que expertos se encarguen de gestionar la seguridad laboral, asegurando eficiencia y cumplimiento normativo.

  • Cumplimiento normativo garantizado: Expertos actualizados en normativa gestionan el SGSST para evitar sanciones.
  • Ahorro de tiempo y recursos: La empresa se enfoca en su negocio mientras especialistas gestionan la seguridad.
  • Optimización en la gestión de riesgos: Identificación y control de riesgos mejorados, reduciendo incidentes y accidentes.
  • Acceso a tecnología y mejores prácticas: Empresas externas traen herramientas avanzadas y prácticas efectivas en seguridad laboral.

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