Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es una estructura organizada y sistemática que ayuda a las empresas a gestionar los riesgos laborales y a proteger la seguridad y salud de sus empleados.
Este sistema, respaldado en Colombia por el Decreto 1072 de 2015, es obligatorio para todas las organizaciones y requiere una planificación detallada para asegurar su efectividad.
La planificación del SG-SST es fundamental porque garantiza que todas las actividades y procesos estén alineados con los objetivos de seguridad de la empresa, desde la identificación de riesgos hasta la implementación de mejoras. Además, una buena planificación facilita el cumplimiento normativo y crea una estructura que permite la mejora continua.
La estructura del SG-SST se basa en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar), que asegura que el sistema se mantenga actualizado, efectivo y en constante mejora. Este ciclo implica:
Cada fase del ciclo PHVA tiene tareas y documentos específicos que se deben gestionar y almacenar de manera organizada para un SG-SST efectivo.
La fase de planificación es crucial y representa el 25% de la estructura del SG-SST. Aquí se identifican los riesgos y se establece la documentación básica para asegurar la salud y seguridad en el trabajo. Algunos documentos clave que debes incluir en esta fase son:
Recopilar información demográfica y médica de los empleados para tener un control sobre su salud.
Registrar todas las actividades preventivas, como talleres y campañas de salud.
Llevar un registro de exámenes médicos ocupacionales y cualquier restricción médica de los trabajadores.
Documentar la identificación de peligros y el control de riesgos en el ambiente laboral (biológicos, ergonómicos, físicos, psicosociales).
Mantener los reportes y análisis de incidentes y accidentes laborales, así como las investigaciones correspondientes.
Documentar protocolos específicos para trabajos en alturas, espacios confinados, levantamiento de cargas, etc.
La fase de «Verificar» representa el 5% del SG-SST y se enfoca en medir el desempeño del sistema mediante auditorías y el seguimiento de indicadores. Documentos clave:
La última fase, «Actuar,» es un proceso de retroalimentación continua para mejorar el SG-SST. Aquí se documentan las acciones correctivas y preventivas para resolver problemas y optimizar el sistema.
La planificación y el seguimiento del SG-SST requieren una organización estructurada de documentos, siguiendo el ciclo PHVA. Para gestionar esto eficazmente, se recomienda:
Esta organización simplifica la gestión de documentos, permite un fácil acceso a la información en caso de inspecciones o auditorías y garantiza que el SG-SST se mantenga en constante actualización.
Una correcta planificación del SG-SST proporciona múltiples beneficios a la empresa y sus empleados, tales como:
Reducción de incidentes y enfermedades laborales
Al identificar y gestionar riesgos de manera estructurada, se disminuye la probabilidad de accidentes y problemas de salud, fomentando un ambiente de trabajo seguro.
Cumplimiento normativo asegurado
Mantener un SG-SST bien documentado y actualizado asegura que la organización cumpla con las normativas locales y evita sanciones legales.
Mejora de la eficiencia y la productividad
Los empleados en un ambiente seguro tienden a trabajar de forma más eficiente y a tener menor ausentismo, lo que impacta positivamente en la productividad.
Optimización de recursos
La prevención de incidentes y la reducción de riesgos laborales permite que la empresa ahorre en costos de salud, litigios y pérdida de productividad.
Promoción de una cultura de seguridad
Un SG-SST estructurado y bien implementado fomenta la cultura de seguridad entre los empleados, quienes se involucran activamente en la identificación y control de riesgos.
La tercerización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) permite que expertos se encarguen de gestionar la seguridad laboral, asegurando eficiencia y cumplimiento normativo.
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